Das besondere elektronische Anwaltspostfach beA

und der elektronische Rechtsverkehr in Anwaltskanzleien

Die Vorteile des beA

Für Anwälte und Anwaltskanzleien stellt sich die Frage, wie man das beA effizient und produktiv einsetzen kann. Sie brauchen keine Angst zu haben: Das beA funktioniert eigentlich recht einfach und bringt eine ganze Menge Vorteile:

Sichere Kommunikation

Endlich gibt es für Kanzleien und Anwälte die Möglichkeit mit Justiz und anderen Anwälte sicher und einfach zu kommunizieren

Kostenvorteile

Das beA spart in Kanzleien viel Geld: Schriftsätze müssen nicht mehr per Post übermittelt werden und Kopien und Ausfertigungen für die Parteien entfallen.

Zeitersparnis

Mit dem beA können Nachrichten und Schriftsätze in Augenblicken versendet werden und man kann sicher überprüfen, dass der richtige Schriftsatz zur richtigen Zeit übermittelt wurde. Auch von zuhause.

Wie führt man das beA in der Kanzlei ein?

5 erste Schritte zur Vorbereitung zum beA

Schaffen Sie die notwedige Hard- und Software an: beA-Karten, Kartenlesegeräte, Computer und sorgen Sie für eine schnelle Internetverbindung.
Warten Sie nicht bis zum letzten Tag, bei der Erstellung und Lieferung der beA-Karten kann es Ende 2017 und Anfang 2018 zu Verzögerungen kommen.

Schulen Sie Anwälte und Mitarbeiter in Bedienung, technischer Hürden und juristischen Haftungsproblemen
Nur durch geschultes und informiertes Personal können Sie im Fall der Fälle einen Wiedereinsetzungsantrag aussichtsreich stellen.

Planen Sie Abläufe in Ihrer Kanzlei: Wer ruft wann und wie die elektronische Post ab, wie wird diese weiterverarbeitet? Wer darf wann wie Nachrichten versenden?
Ein Muster für eine Arbeitsanweisung finden Sie auch in unserem Buch.

Führen Sie sobald wie möglich die Erstregistrierung durch.
Nur durch Erstregistrierung wird in 2017 keine Empfangsbereitschaft erklärt. Sie können also gefahrlos testen.

Bestimmen Sie selbst, wann Sie online gehen möchten und empfangsbereit sein wollen, statt dass sie vom 01.01.2018 überrascht werden.
Jeder Anwalt muss ab dem 01. Januar 2018 über das beA erreichbar sein. Wenn Sie bereits vorher die Empfangsbereitschaft erklären, bestimmen Sie den Startzeitpunkt.

Wie bereitet man Anwälte und Mitarbeiter vor?

Das beA in der Praxis

Das beA ist einfach zu bedienen, wenn man die ersten Schwierigkeiten überwunden hat. Sobald man ein Gefühl dafür entwickelt hat, dauert die Arbeit mit dem beA genauso lange, wie mit Emails oder mit gedruckten Schriftsätzen.

Sie müssen wissen: Wer darf wann wie signieren und wie man Signaturen erstellt. Wer soll welche Tätigkeit ausführen? Das muss man sich für seine Kanzlei überlegen.

Wir unterstützen Sie dabei: Mit unserem Buch, den Inhouse-Schulungen und mit Präsenzschulungen in ganz Deutschland. Dort beantworten wir Ihre Fragen und unterstützen Sie dabei das beA einzuführen.

Übersicht der beA-Seminare in Deutschland

Übersicht der beA-Schulungen für Kanzleien

Keine Angst vor dem beA, das Handbuch für Kanzleien

Wir unterstützen Sie dabei, das beA in Ihrer Kanzlei einzuführen

Rubis & Hill führt deutschlandweit Seminare und Schulungen durch und unterstützt Kanzleien in allen Schritten bei der Einführung des elektronischen Rechtsverkehrs: Von der Planung bis zur Einführung.

Seminare zum beA